企业注销指引(2025年修订)

栏目:企业法规 发布时间:2025-12-30
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企业注销指引(2025年修订)

 

企业退出市场基本程序

通常情况下,企业终止经营活动退出市场,需要经历决议解散清算分配和注销登记三个主要过程例如按照公司法规定公司正式终止前须依法宣告解散成立清算组进行清算清理公司财产清缴税款清理债权债务支付职工工资社会保险费用(还包括医疗、伤残补助、抚恤费用,以及法律法规有规定应当支付给职工的经济补偿金、赔偿金,下同)待公司清算结束后应制作清算报告并办理注销公司登记

企业注销事由

企业因解散被宣告破产或者其他法定事由需要终止的,应当依法向登记机关申请注销登记经登记机关注销登记企业终止企业注销依法须经批准的应当经批准后向登记机关申请注销登记

(一)解散

1.自愿解散指基于公司股东会非公司企业法人出资人主管部门)、合伙企业合伙人个人独资企业投资人农民专业合作社联合社成员大会或者成员代表大会个体工商户经营者分支机构隶属企业单位的意愿进行解散如公司解散情形包括公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现股东会决议解散因公司合并或者分立需要解散等合伙企业解散情形包括全体合伙人决定解散合伙协议约定的解散事由出现合伙期限届满合伙人决定不再经营等个人独资企业解散情形包括投资人决定解散等农民专业合作社联合社解散情形包括成员大会决议解散章程规定的解散事由出现因合并或者分立需要解散等

2.强制解散通常分为行政决定解散与人民法院判决解散行政决定解散包括依法被吊销营业执照责令关闭或者被撤销人民法院判决解散是指按照公司法规定因公司经营管理发生严重困难继续存续会使股东利益受到重大损失通过其他途径不能解决的持有公司百分之十以上表决权的股东可以请求人民法院解散公司的情形

公司出现解散事由,应当在十日内将解散事由通过国家企业信用信息公示系统予以公示

(二)破产企业被宣告破产是指根据企业破产法等规定企业不能清偿到期债务并且资产不足以清偿全部债务或者明显缺乏清偿能力的经人民法院审查属实企业没有进行和解或重整被人民法院宣告破产

企业清算流程

依法开展清算是企业注销前的法定义务。《民法典规定法人解散的,除合并或者分立的情形外清算义务人应当及时组成清算组进行清算非法人组织解散的应当依法进行清算清算的重要内容是企业清理各类资产清结各项债权债务清算的目的在于保护债权人的利益投资人的利益企业的利益职工的利益以及社会公共利益法人的清算程序和清算组职权依照有关法律的规定没有规定的参照适用公司法律的有关规定

(一)成立清算组民法典规定法人的董事理事等执行机构或者决策机构的成员为清算义务人法律行政法规另有规定的依照其规定清算义务人未及时履行清算义务造成损害的应当承担民事责任主管机关或者利害关系人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算

1.公司清算组公司在解散事由出现之日起十五日内成立清算组负责清理公司的财产和债权债务董事为公司清算义务人,公司的清算组由董事组成但是公司章程另有规定或者股东会决议另选他人的除外

逾期不成立清算组进行清算或者成立清算组后不清算的债权人股东董事或其他利害关系人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算清算组的选任在遵守法律法规强制性规定的同时应充分尊重公司意愿公司章程中可以预先确定清算组人员,也可以在章程中规定清算组成员选任的决议方式对于章程中没有规定或者规定不明确的由股东会决议选任清算组成员

清算组的选任公司可以结合规模大小和清算事务工作量的多少充分考虑能否便于公司清算的顺利进行和迅速完结以较低清算成本完成清算事务鼓励熟悉公司事务的内部人员以及具备审计财会专业知识的机构人员担任清算组成员

清算组成员可以为自然人也可以为法人或者其他组织成员为法人或者其他组织的应指派相关人员参与清算

2.非公司企业法人清算组非公司企业法人可以由出资人主管部门自行或者组织有关人员进行清算

3.合伙企业清算人合伙企业解散应当由清算人进行清算清算人由全体合伙人担任经全体合伙人过半数同意可以自合伙企业解散事由出现后十五日内指定一个或者数个合伙人或者委托第三人担任清算人自合伙企业解散事由出现之日起十五日内未确定清算人的合伙人或者其他利害关系人可以申请人民法院指定清算人

4.个人独资企业清算人个人独资企业解散由投资人自行清算或者由债权人申请人民法院指定清算人进行清算

5.农民专业合作社联合社清算组农民专业合作社联合社解散的,应当在解散事由出现之日起十五日内由成员大会推举成员组成清算组开始解散清算逾期不能组成清算组的成员债权人可以向人民法院申请指定成员组成清算组进行清算

(二)清算组的职责以公司为例清算组在公司清算过程中具有对内执行清算业务对外代表清算中公司的职权公司依法清算结束并办理注销登记前有关公司的民事诉讼应当以公司的名义进行公司成立清算组的由清算组负责人代表公司参加诉讼尚未成立清算组的,由原法定代表人代表公司参加诉讼

清算组所能执行的公司事务是以清算为目的的事务而非所有事务由于清算中的公司仍具有主体资格清算组不能取代股东会和监事会的职权股东会仍然是公司的权力机构清算组应及时向股东会报告清算进展情况对清算组的选解任清算方案的确认清算报告的确认等公司的重大事项仍由股东会决定清算组的清算工作仍然受公司监督机构监事会的监督监事会及时提醒和纠正清算组的不当和违规行为

清算组成员履行清算职责,负有忠实义务和勤勉义务清算组成员怠于履行清算职责,给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔偿责任其他经营主体清算组的地位参照公司清算组适用

(三)发布清算组信息和债权人公告清算组自成立之日起日内,应通过国家企业信用信息公示系统公告清算组信息同时清算组应及时通知债权人并于六十日内通过国家企业信用信息公示系统免费向社会发布债权人公告也可依法通过报纸发布公告期为四十五个人独资企业无法通知债权人的,公告期为六十)。市场监管部门同步向税务部门共享清算组信息

1.公告清算组信息依照相关法律法规公司合伙企业农民专业合作社联合社需要依法公告清算组信息非公司企业法人由主管部门个人独资企业由投资人自行组织清算无需公告清算组信息

企业应通过国家企业信用信息公示系统公告清算组信息,主要包括名称统一社会信用代码/注册号登记机关清算组成立日期注销原因清算组办公地址清算组联系电话清算组成员姓名/名称证件类型/证照类型证件号码/证照号码联系电话地址是否为清算组负责人

2.发布债权人公告1公司清算组应当自成立之日起十日内通知债权人并于六十日内发布债权人公告债权人应当自接到通知之日起三十日内未接到通知的自公告之日起四十五日内,向清算组申报其债权。(2合伙企业清算人自被确定之日起十日内将合伙企业解散事项通知债权人并于六十日内发布债权人公告债权人应当自接到通知书之日起三十日内未接到通知书的自公告之日起四十五日内,向清算人申报债权。(3个人独资企业投资人自行清算的应当在清算前十五日内书面通知债权人,无法通知的应当发布债权人公告债权人应当在接到通知之日起三十日内未接到通知的应当在公告之日起六十日内向投资人申报其债权。(4农民专业合作社联合社清算组应当自成立之日起十日内通知农民专业合作社联合社成员和债权人并于六十日内发布债权人公告债权人应当自接到通知之日起三十日内未接到通知的自公告之日起四十五日内向清算组申报债权如果在规定期间内全部成员、债权人均已收到通知,免除清算组的公告义务。5非公司企业法人发布债权人公告的可通过报纸或国家企业信用信息公示系统发布

债权人公告的信息主要包括名称统一社会信用代码/注册号登记机关公告期自公告期至公告内容债权申报联系人债权申报联系电话债权申报地址

(四)开展清算活动清算组负责清理企业财产分别编制资产负债表和财产清单处理与清算有关的未了结业务结清职工工资社会保险费用和法定赔偿、补偿金缴纳行政机关司法机关的罚款和罚金向海关和税务机关清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款并办理相关手续,包括滞纳金罚款缴纳减免税货物提前解除海关监管需补缴税款以及提交相关需补办许可证件办理企业所得税清算办理土地增值税清算结清出口退税款缴销发票和税控设备合伙企业个人独资企业的清算所得应当视为年度生产经营所得由投资者依法缴纳个人所得税存在涉税违法行为的纳税人应当接受处罚缴纳罚款结清欠缴的社会保险费滞纳金罚款清理债权债务分配企业清偿债务后的剩余财产代表企业参加民事诉讼活动办理分支机构注销登记处理对外投资股权出质等

分配剩余财产以公司为例清算组在清理公司财产编制资产负债表和财产清单后应当制订清算方案并报股东会或者人民法院确认公司财产在分别支付清算费用职工的工资社会保险费用和法定补偿金缴纳所欠税款清偿公司债务后的剩余财产有限责任公司按照股东的出资比例分配股份有限公司按照股东持有的股份比例分配清算期间公司存续但不得开展与清算无关的经营活动公司财产在未依照前款规定清偿前不得分配给股东

制作清算报告1.公司清算组在清算结束后,应制作清算报告全体清算组成员签署后报股东会确认其中有限责任公司股东会对清算报告确认必须经代表 2/3 以上表决权的股东签署确认股份有限公司股东会对清算报告确认须由股东会会议主持人及出席会议的董事签字确认国有独资公司由国务院地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构签署确认2.非公司企业法人应持清算报告或者出资人主管部门负责清理债权债务的文件办理注销登记清算报告和负责清理债权债务的文件应由非公司企业法人的出资人主管部门签署确认3.合伙企业的清算报告由全体合伙人签署确认4.个人独资企业的清算报告由投资人签署确认5.农民专业合作社联合社的清算报告由成员大会或者成员代表大会确认由本社成员表决权总数 2/3 以上成员签署确认6.对于人民法院组织清算的清算报告由人民法院确认

企业办理注销登记

企业在完成清算后应当申请注销税务登记企业登记社会保险登记企业银行结算账户,涉及海关报关等相关业务的企业还需要办理海关报关单位备案注销等事宜

企业可通过各级政务服务平台企业注销登记“一件事”专区,同步办理税务注销、企业注销登记、海关报关单位备案注销、注销社会保险登记、银行结算账户销户预约、企业印章注销等相关注销事宜。

普通注销流程

1.申请注销税务登记

纳税人向税务部门申请办理注销时税务部门进行税务注销预检检查纳税人是否存在未办结事项

1)未办理过涉税事宜的纳税人主动到税务部门办理清税的经系统扫描,不存在涉税风险事项的,税务部门可根据纳税人提供的营业执照即时出具清税文书

2)符合容缺即时办理条件的纳税人在办理税务注销时,资料齐全的税务部门即时出具清税文书若资料不齐可在作出承诺后税务部门即时出具清税文书纳税人应按承诺的时限补齐资料并办结相关事项具体条件是

①办理过涉税事宜但未领用发票含代开发票)、无欠税滞纳金及罚款且没有其他未办结事项的纳税人,主动到税务部门办理清税的

②未处于税务检查状态无欠税滞纳金及罚款已缴销增值税专用发票及税控设备,且符合下列情形之一的纳税人

纳税缴费信用级别为A级和B级的纳税人

●控股母公司纳税缴费信用级别为A级的M级纳税人

●省级人民政府引进人才或经省级以上行业协会等机构认定的行业领军人才等创办的企业

未纳入纳税缴费信用管理的定期定额个体工商户

●未达到增值税纳税起征点的纳税人

3)不符合承诺制容缺即时办理条件的或虽符合承诺制容缺即时办理条件但纳税人不愿意承诺的),税务部门向纳税人出具税务事项通知书》(告知未结事项),纳税人先行办理完毕各项未结事项后方可申请办理税务注销

4)经人民法院裁定宣告破产或强制清算的企业管理人持人民法院终结破产程序裁定书或强制清算程序的裁定申请税务注销的税务部门即时出具清税文书

5)纳税人办理税务注销前无需向税务机关提出终止委托扣款协议书申请税务机关办结税务注销后委托扣款协议自动终止

6)注意事项对于存在依法应在税务注销前办理完毕但未办结的涉税事项的企业应办理完毕后再申请注销对于存在未办结涉税事项且不符合承诺制容缺即时办理条件的税务机关不予注销例如持有股权股票等权益性投资债权性投资或土地使用权房产等资产未依法清算缴税的合伙企业个人独资企业未依法清算缴纳个人所得税的出口退税企业未结清出口退税款等情形的不予注销

2.申请注销企业登记清算组向登记机关提交企业注销登记申请书、解散决议或者决定经确认的清算报告和清税证明等相关材料申请注销登记登记机关和税务机关已共享企业清税信息的企业无需提交纸质清税证明文书领取了纸质营业执照正副本的缴回营业执照正副本国有独资公司申请注销登记还应当提交国有资产监督管理机构的决定,其中国务院确定的重要的国有独资公司还应当提交本级人民政府的批准文件复印件仅通过报纸发布债权人公告的,需要提交依法刊登公告的报纸报样。企业申请注销登记前,应当依法办理分支机构注销登记,并处理对外投资企业的股权转让或注销事宜

3.申请注销社会保险登记企业应当自办理企业注销登记之日起30日内向原社会保险登记机构提交注销社会保险登记申请和其他有关注销文件办理注销社会保险登记手续企业应当结清欠缴的社会保险费滞纳金罚款后办理注销社会保险登记

4.申请注销海关报关单位备案。企业通过各级政务服务平台企业注销登记一件事专区申请注销登记时,应当通过平台注销预检服务,对“海关备案事项”进行预检查询。涉及海关报关业务的企业可通过各级政务服务平台同步提交海关报关单位注销申请,也可通过国际贸易单一窗口”(http//www.singlewindow.cn)“互联网+海关”(http//online.customs.gov.cn等方式向海关提交报关单位注销申请涉及海关报关业务的企业,在注销登记前应当确认已办结海关有关手续。

5.申请撤销银行结算账户企业办理注销登记时,应当向开户银行提出销户申请,及时办理银行结算账户销户手续。

简易注销流程

1.适用对象

企业上市股份有限公司除外在存续期间未发生债权债务或已将债权债务清偿完结未发生或者已结清清偿费用职工工资社会保险费用法定补偿金应缴纳税款滞纳金罚款),由全体投资人书面承诺对上述情况的真实性承担法律责任的,可以按照简易程序办理注销登记

企业有下列情形之一的不适用简易注销程序法律行政法规或者国务院决定规定在注销登记前须经批准的被吊销营业执照责令关闭撤销在经营异常名录或者市场监督管理严重违法失信名单中存在股权财产份额被冻结出质或者动产抵押或者对其他企业存在投资尚持有股权股票等权益性投资债权性投资或土地使用权房产等资产的未依法办理所得税清算申报或有清算所得未缴纳所得税的尚未缴清海关税款(含滞纳金);正在被立案调查或者采取行政强制正在诉讼或仲裁程序中受到罚款等行政处罚尚未执行完毕不适用简易注销登记的其他情形

企业存在被列入企业经营异常名录”“存在股权财产份额被冻结出质或动产抵押等情形”“企业所属的非法人分支机构未办理注销登记等三种不适用简易注销登记程序的情形无需撤销简易注销公示待异常状态消失后可再次依程序公示申请简易注销登记对于承诺书文字形式填写不规范的市场监管部门在企业补正后予以受理其简易注销申请无需重新公示

2.符合市场监管部门简易注销条件未办理过涉税事宜且无风险事项,或办理过涉税事宜但未领用发票含代开发票)、无欠税滞纳金及罚款且没有其他未办结涉税事项的纳税人免予到税务部门单独办理清税证明可直接向市场监管部门申请简易注销登记。

3.办理流程

1)符合适用条件的企业登录注销一网服务平台或国家企业信用信息公示系统简易注销公告专栏主动向社会公告拟申请简易注销登记及全体投资人承诺等信息公示期为20

2)公示期内有关利害关系人及相关政府部门可以通过国家企业信用信息公示系统简易注销公告专栏中的“异议留言功能提出异议并简要陈述理由超过公示期公示系统不再接受异议

3)税务部门通过信息共享获取市场监管部门推送的拟申请简易注销登记信息后,应按照规定的程序和要求查询税务信息系统核实相关涉税涉及社会保险费情况对经查询系统显示为以下情形的纳税人税务部门不提出异议一是未办理过涉税事宜的纳税人二是办理过涉税事宜但未领用发票含代开发票)、无欠税滞纳金及罚款且没有其他未办结涉税事项的纳税人三是查询时已办结缴销发票结清应纳税款等清税手续的纳税人四是无欠缴社会保险费滞纳金罚款

4)公示期届满后公示期内无异议的企业可以在公示期满之日起20日内向登记机关申请简易注销登记期满未办理的登记机关可根据实际情况予以延长时限宽展期最长不超过30即企业最晚应当在公示期满之日起50日内办理简易注销登记企业在公示后不得从事与注销无关的生产经营活动

4.个体工商户简易注销

营业执照和税务登记证两证整合改革实施后设立登记的个体工商户通过简易程序办理注销登记的无需提交承诺书也无需公示个体工商户在提交简易注销登记申请后市场监管部门应当在1个工作日内将个体工商户拟申请简易注销登记的相关信息通过省级统一的信用信息共享交换平台政务信息平台部门间的数据接口统称信息共享交换平台推送给同级税务等部门税务等有关部门在10日内没有提出异议的,市场监管部门可以直接办理简易注销登记。具体请参照《市场监管总局 国家税务总局关于进一步完善简易注销登记便捷中小微企业市场退出的通知》(国市监注发202145)办理。

企业注销登记“一件事”办理流程

企业注销登记“一件事”是指依托各级政务服务平台企业注销登记“一件事”专区(下称注销平台),通过办件信息实时共享,实现企业退出涉及的税务注销、企业登记注销、海关报关单位备案注销、社保注销、印章注销等多部门注销业务申请“一表填报”“一次提交”“一网通办”。同时,经企业授权同意后,有关银行依企业申请信息提供银行结算账户销户预约服务。

1.申请人登录注销平台,填写企业注销登记信息,根据企业具体需求勾选注销相关联办事项。

2.税务部门向市场监管部门推送清税信息,市场监管部门在注销登记前查验电子清税信息,纳税人无需提交纸质清税证明。

3.市场监管部门对符合办理注销条件的,依法核准企业注销登记,向相关部门推送注销登记信息。

4.力资源会保障部门根据注销平台共享的企业注销登记信息,对不存在欠薪和未结清社会保险费及医疗、伤残补助、抚恤费用,滞纳金、罚款等债权债务情形,不存在正在处理中的社会保险争议的,办理注销社会保险登记。

5.海关部门根据注销平台共享的注销登记信息,对已办结海关手续的报关单位,同步注销海关报关单位备案,无需企业再次申请。

6.银行可通过注销平台获取企业银行结算账户销户申请信息的,应引导企业按流程办理银行结算账户销户手续。

7.中国人民银行根据市场监管部门共享的企业注销登记信息,同步注销企业受益所有人备案信息。

8.市场监管部门通过注销平台将企业注销登记信息推送至公安机关,公安机关同步注销公章刻制备案信息。